Lagerlogistik for små og mellemstore virksomheder

# Lagerlogistik for SMV: Sådan optimerer du din lagerstyring

For små og mellemstore virksomheder (SMV'er) kan effektiv lagerlogistik være forskellen mellem vækst og stagnation. I denne guide gennemgår vi, hvordan du som SMV kan optimere din lagerstyring uden at bruge formuer på avancerede systemer.

Hvorfor er lagerlogistik vigtigt for SMV'er?

Den skjulte omkostning

Ineffektiv lagerstyring koster:

• Bundet kapital i overskudslager
• Tab på forældede varer
• Spildtid på at finde varer
• Forsinkede leverancer
• Tabt salg ved udsolgte varer

Konkurrencefordel

God lagerstyring giver:

• Hurtigere leveringstider
• Bedre kundetilfredshed
• Lavere driftsomkostninger
• Mere præcis prissætning
• Bedre likviditet

Grundlæggende lagerprincipper

ABC-analyse

Den klassiske metode til at prioritere lagerstyring:

A-varer (ca. 20% af varer, 80% af omsætning):

• Tæt kontrol
• Hyppig optælling
• Optimal placering
• Lavt sikkerhedslager

B-varer (ca. 30% af varer, 15% af omsætning):

• Moderat kontrol
• Periodisk optælling
• God placering
• Moderat sikkerhedslager

C-varer (ca. 50% af varer, 5% af omsætning):

• Simpel kontrol
• Sjælden optælling
• Fjernere placering
• Højere sikkerhedslager

FIFO vs. LIFO

FIFO (First In, First Out):

• Ældste varer ud først
• Bedst til varer med holdbarhed
• Reducerer spild
• Lettest at implementere

LIFO (Last In, First Out):

• Nyeste varer ud først
• Kan give skattefordele
• Mindre praktisk
• Sjældent brugt i DK

Lageromsætningshastighed

Formel:

```

Omsætningshastighed = Årligt vareforbrug / Gennemsnitslager

```

Måltal (varierer efter branche):

Lagerindretning for SMV

Zoneopdeling

Modtagelseszone:

• Nær indgang
• Plads til kontrol
• Udpakningsområde
• Midlertidig opbevaring

Aktivt lager:

• Let tilgængeligt
• A-varer forrest
• Ergonomisk højde
• God belysning

Reservelager:

• Bagest/øverst
• C-varer og sæsonvarer
• Bulk-opbevaring
• Mindre tilgængeligt OK

Plukke-/pakkeområde:

• Ved forsendelse
• Pakkestation
• Materiale ved hånden
• Ergonomisk indrettet

Hyldetype efter vare

Mærkningssystem

Effektiv mærkning:

1. Unik lokationskode (gang-reol-hylde-plads)
2. Synlig fra gangområde
3. Både tekst og stregkode
4. Konsistent i hele lageret

Eksempel på lokationskode:

```

A-02-3-05

│ │ │ └─ Plads 5

│ │ └──── Hylde 3

│ └─────── Reol 2

└────────── Gang A

```

Lagerstyringssystemer for SMV

Fra regneark til system

Startniveau – Regneark:

• Gratis
• Simpelt at starte
• Fejltilbøjelig
• Tidskrævende manuelt

Mellemtrin – Simpelt WMS:

• 500-2.000 kr./md.
• Automatisering
• Stregkodesupport
• Integration mulig

Avanceret – Fuldt WMS/ERP:

• 2.000+ kr./md.
• Fuld automatik
• Alle integrationer
• Stor implementering

Populære systemer til SMV

Lave omkostninger:

• Trello/Notion (gratis start)
• Airtable (fleksibelt)
• Google Sheets (samarbejde)

Dedikerede systemer:

• InFlow (brugervenligt)
• Sortly (visuelt)
• Cin7 Orderhive (integration)

Danske løsninger:

• e-conomic lager
• Dinero lagerstyring
• Billy (basalt)

Hvad skal et SMV-system kunne?

Minimumskrav:

• [ ] Lagerbeholdning realtid
• [ ] Indgående/udgående registrering
• [ ] Genbestillingspunkt-advarsler
• [ ] Simpel søgning
• [ ] Grundlæggende rapporter

Nice to have:

• [ ] Stregkodescanning
• [ ] Integrationer (webshop, regnskab)
• [ ] Flere lokationer
• [ ] Serienummer/batch-sporing
• [ ] Automatisk genbestilling

Lagerprocesser

Varemodtagelse

Standardprocedure:

1. Modtag og tjek mod følgeseddel
2. Kvalitetskontrol (stikprøve)
3. Registrér i system
4. Mærk med lokation
5. Placér på lokation
6. Arkivér dokumentation

Typiske fejl at undgå:

• Spring kontrol over (fejl opdages for sent)
• Glem registrering (lagerstatus forkert)
• Forkert placering (varer forsvinder)

Pluk og pak

Effektive plukkemetoder:

Enkeltordre-pluk:

• Én ordre ad gangen
• Simpelt
• Mange kilometer
• God ved få ordrer

Batchpluk:

• Flere ordrer samtidig
• Færre kilometer
• Sortering bagefter
• God ved mange små ordrer

Zonepluk:

• Hver person i sin zone
• Meget effektivt
• Kræver flere medarbejdere
• God ved stort lager

Cyklisk optælling

Bedre end årlig optælling:

• Tæl en del hver dag/uge
• A-varer: månedligt
• B-varer: kvartalsvis
• C-varer: halvårligt

Sådan gør du:

1. Del varer i grupper
2. Lav optællingskalender
3. Tæl og sammenlign
4. Undersøg afvigelser
5. Ret fejl og proces

Lageromkostninger

Hvad koster et lager?

Direkte omkostninger:

Indirekte omkostninger:

• Kapitalbinding i lager
• Svind og spild
• Forældelse
• Håndteringstid

Optimering af omkostninger

Hurtige gevinster:

1. Reducer sikkerhedslager på C-varer
2. Forhandle bedre lejepriser
3. Optimer plukkeruter
4. Reducer returomkostninger
5. Sælg ud af langsomt løbende varer

Større initiativer:

1. Implementér stregkoder
2. Drop-shipping på C-varer
3. Konsignationslager med leverandør
4. Delt lager med andre SMV'er
5. Outsource til 3PL

Integration med salgskanaler

Webshop-integration

Hvorfor vigtigt:

• Undgå oversalg
• Automatisk opdatering
• Én sandhed om lager
• Bedre kundeoplevelse

Typisk setup:

```

Webshop ←→ Lagersystem ←→ Regnskab

↑

Fysisk lager

```

Multichannel-udfordringer

Når du sælger flere steder:

• Én samlet lagerstatus
• Fordeling af beholdning
• Prioritering ved lavt lager
• Synkroniseringstid

Løsninger:

• Central lagerstyring
• Buffer på alle kanaler
• Realtidssynkronisering
• Dedikeret allokering

Outsourcing: 3PL-løsninger

Hvornår giver 3PL mening?

Overvej 3PL når:

• Vækst overstiger kapacitet
• Meget sæsonudsving
• Fokus ønskes på kerneforretning
• Stor geografisk spredning

Hold selv når:

• Specialiserede produkter
• Høj tilpasningsbehov
• Følsomme kundedata
• Marginal på lagerstyring

3PL-omkostninger

Typisk prisstruktur:

Valg af 3PL-partner

Vurderingskriterier:

• Brancheerfaring
• Teknologi/integrationer
• Geografisk placering
• Skaleringsevne
• Prissætningsmodel
• Service-level-aftaler

Sæsonudsving og lagerstyring

Planlægning af sæson

Databaseret forecast:

1. Analysér sidste års salg
2. Identificér mønstre
3. Juster for trends
4. Planlæg indkøb
5. Book ekstra kapacitet

Typiske sæsonvariationer:

Håndtering af højsæson

Før højsæson:

• Opbyg lager i god tid
• Book ekstra lagerplads
• Forbered ekstra mandskab
• Test alle systemer

Under højsæson:

• Forlænget arbejdstid
• Fokus på A-varer
• Hurtig genbestilling
• Ekstra kvalitetskontrol

Nøgletal og KPI'er

Vigtige målinger for SMV

Lagermæssige KPI'er:

Finansielle KPI'er:

Rapportering

Ugentlig tjekliste:

• [ ] Lagerstatus A-varer
• [ ] Varer under genbestillingspunkt
• [ ] Ordrer sendt/åbne
• [ ] Eventuelle problemer

Månedlig analyse:

• [ ] Lageromsætning
• [ ] Slow-movers identificeret
• [ ] Svindopgørelse
• [ ] Omkostningsanalyse

Tjekliste: Optimer din SMV-lagerstyring

Grundlaget

• [ ] ABC-analyse udført
• [ ] Lokationssystem implementeret
• [ ] FIFO-princip etableret
• [ ] Mærkningssystem på plads

Processer

• [ ] Modtagelsesprocedure dokumenteret
• [ ] Plukkeproces optimeret
• [ ] Cyklisk optælling planlagt
• [ ] Pakkestation organiseret

Systemer

• [ ] Lagersystem valgt
• [ ] Integrationer på plads
• [ ] Medarbejdere trænet
• [ ] Backup-procedure

Opfølgning

• [ ] KPI'er defineret
• [ ] Rapportering automatiseret
• [ ] Regelmæssig review
• [ ] Løbende forbedring

Konklusion

Effektiv lagerlogistik behøver ikke være kompliceret eller dyrt for SMV'er. Start med det grundlæggende:

1. Kend dine varer – ABC-analyse giver overblik
2. Skab orden – Lokationssystem og mærkning
3. Brug simple systemer – Start simpelt, skaler op
4. Mål resultaterne – Det du måler, forbedrer du
5. Optimer løbende – Små forbedringer summer op

De største gevinster kommer ofte fra at få styr på det basale frem for at investere i avanceret teknologi. En velorganiseret lagerhylde med god mærkning slår et kaotisk lager med dyrt WMS-system hver gang.

Start hvor du er, brug det du har, og forbedre løbende. God lagerstyring!